Cualidades de los Sistemas

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN.

Las cualidades que debe poseer la información, y que hace de ella un recurso fundamental de las organizaciones y de los individuos, son básicamente:

La precisión: Porcentaje de información correcta sobre la información total del sistema: archivo, base de datos, etc.

 Se comprende fácilmente que no se puede exigir la misma precisión a un resultado estadístico que a una nomina. Los errores en el caso estadístico mientras se conserven dentro de ciertos limites, no alteraran de forma significativa los resultados, sin embargo en la nomina no es posible admitir ni el mas ligero error. Así mismo en otros casos en los que se maneja información financiera,  como cuentas corrientes, la precisión ha de ser del cien por cien.

La oportunidad: Se refiere al tiempo transcurrido desde el momento en que se produjo el hecho que origino el dato hasta el momento en que la información se pone a disposición del usuario.

Se mide en función del momento en que el dato debe estar disponible.

AL igual que ocurre con la precisión, también la oportunidad depende de cada aplicación.

La plenitud: Debe ser completa para poder cumplir sus fines.

Ha de contener todos los elementos informáticos necesarios para apoyar a la toma de decisiones

La plenitud absoluta es imposible se conseguir, y lo que se suele pretender en los sistemas de información es alcanzar un nivel que se considere suficiente, el cual dependerá de los factores de los datos existentes en el sistema de información y de los que el sistema sea capaz de localizar durante una consulta concreta. En este segundo factor influirá la flexibilidad e idoneidad del lenguaje de recuperación y el acierto en la formulación de la consulta.

La plenitud no es solo función de la información en si misma, sino también de otros factores externos, tanto técnicos como humanos.

Significado: Debe tener el máximo contenido semántico posible, ya que sin el no seria verdadera información, debe ser comprensible e interesante. Lo que supone no proporcionar a los usuarios grandes masas de información que por su volumen no pueden ser asimiladas. Cuando e realiza el diseño de un sistema es preciso tener en cuenta que la información suministrada por este ha de ser,  además de fácilmente interpretable, solo la necesaria y suficiente para que se cumplan los fines propuestos.

Coherente: Debe ser coherente consigo misma, siendo esta una característica fundamental del sistema de información que permitirá obtener resultados concordantes, esta coherencia interna debe ir unida a una consistencia respecto a las reglas semánticas propias del mundo real; es decir, la información, además de ser consistente en si misma, debe representar lo mas fielmente posible el mundo real, cualidad que en las bases de datos se suele conocer con el nombre de integridad.

Seguridad: Es preciso también atender a la seguridad de la información, ya que esta debe ser protegida tanto frente a su deterioro por causas físicas o lógicas, como frente a accesos no autorizados.

 Todos estos requisitos de la información es necesario tenerlos muy presentes cuando se están haciendo los estudios que llevan a la implantación de un sistema de información, hay que buscar el punto de equilibrio necesario para alcanzar los objetivos del sistema a un costo aceptable, ya que cuantas mas cualidades reúna la información mas se incrementa su precio.

SISTEMA DE INFORMACIÓN.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN.

Todo sistema de información (SI) se diseña a fin de satisfacer las necesidades de información de una organización (empresa o cualquier tipo de institución pública o privada) y está inmerso en ella. El SI ha de tomar los datos de la propia organización o de fuentes externas, y sus resultados han de ser la información que dicha organización necesita para su gestión y toma de decisiones; por otra parte, los directivos de la organización tendrán que marcar los objetivos y las directrices por los que se regule el SI.

 Sistema Objeto: Parte de la organización de la cual se nutre el SI y a la cual revierten sus resultados siendo a la diferencia entre los conjuntos organizacionales y sistema de información.

 Sistema Dinámico: Será aquél que controla su actuación en función de cómo las salidas cumplen los objetivos marcados; de esta forma el sistema se va adecuando dinámica-mente a unas condiciones de entorno que en el caso más general, son variables de tiempo.

 El control del sistema puede realizarse por medio de mecanismos internos (sistemas autoregulados), por mecanismos situados en el entorno o por ambos.

 Los sistemas dinámicos están en interacción con ¿el entorno, de forma que las entradas y el proceso se van adaptando constantemente para obtener determinadas salidas.

BIBLIOGRÁFICAS:

ARTÍCULOS WEB:

https:sistemasdinformac.fullblog.com.ar/tag/cualidades/

https:www.eumed.net/.../caracteristicas%20y%20definiciones%20de%20sistemas%20de%20...
https://www.monografias.com/trabajos10/tege/tege.shtml